ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

 

Начальник отдела

 

Специалисты

ЗАВАРУХИНА Марина Анатольевна

ДАУТОВА Танзиля Хамитовна

адрес

Челябинская область Сосновский район с. Долгодеревенское ул. 50 лет ВЛКСМ 21

Телефоны

8(35144) 9-02-06

e-mail

ito@chelsosna.ru

График работы: 9.00-18.00

Перерыв: 13.00-14.00

Выходной день: суббота, воскресенье

Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ

«Об отделе информационных технологий

администрации Сосновского муниципального района»

I.                   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1.  Отдел информационных технологий администрации Сосновского муниципального района, именуемый в дальнейшем «ОИТ», является структурным подразделением администрации Сосновского муниципального района без образования юридического лица.

1.2.  В своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, указами Президента, нормативными актами и законами Челябинской области, правовыми актами Собрания депутатов Сосновского муниципального района и главы Сосновского муниципального района, а также актами, устанавливающими нормы муниципального права и настоящим Положением.

1.3.  Структура и штатное расписание ОИТ утверждаются Главой района.

1.4.  Отдел имеет два основных направления в своей деятельности: программное обеспечение и техническое обслуживание деятельности администрации Сосновского муниципального района.

 

II.   ЦЕЛИ ОТДЕЛА

 2.1. Установка, настройка и сопровождение программного обеспечения.

2.2. Хранение в актуальном виде информационных баз данных.

2.3. Техническое обеспечение работы администрации района и оказание помощи в технических вопросах администрациям сельских поселений.

 

III ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

       Для реализации основных целей на ОИТ возлагаются следующие задачи:

3.1. Разработка структуры компьютерного пространства муниципального образования и представление ее на утверждение Главе администрации.

3.2. Определение перспектив развития компьютерных технологий в муниципальном образовании.

3.3. Разработка правил работы с персональными компьютерами в структурных подразделениях администрации района.

3.4. Обеспечение структурных подразделений администрации муниципального района средствами вычислительной техники, оборудованием для организации единой локальной компьютерной сети, оборудованием для телекоммуникаций комплектующими материалами.

3.5. Обеспечение соответствующих условий для надежной работы ЭВМ и оборудования, организация профилактических работ, своевременное обнаружение и устранение неисправностей в работе ВТ и оборудования.

3.6. Создание и поддержание локальных компьютерных сетей, а также глобальных информационных сетей на базе телекоммуникационного оборудования для обеспечения более оперативного сбора, обработки, надежного хранения, документирования и представления информации должностным лицам структурных подразделений администрации, главе администрации МО и его заместителям.

3.7. Обеспечение электронного документооборота в подразделениях администрации, электронный учет поступивших документов и корреспонденции.

3.8. Обеспечение обучения сотрудников администрации компьютерной грамотности, применению современных средств вычислительной техники для повышения производительности труда.

3.9. Организация аттестации по вопросам компьютерной грамотности сотрудников администрации.

3.10. Обеспечение оперативного обмена информацией между структурными подразделениями администрации района, области, получения информации по сети Интернет.

3.11. Создание районных баз данных, разработка систем и актуализации информации, обеспечение надежности хранения информации.

3.12. Осуществляет мероприятия по обеспечению защиты информации.

3.13. Разработка рекомендаций по усовершенствованию структурных подразделений администрации в связи с применением современных компьютерных технологий.

3.14. Определение потребности, целесообразности в использовании различных средств программного обеспечения для автоматизации управленческих процессов.

 

IV. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА. 

     В сфере информационной деятельности:

4.1. Обеспечивает информационное взаимодействие администрации муниципального       района с органами власти субъектов Российской Федерации и муниципальных          образований.

В сфере технической деятельности:

4.2. Руководство, координация работ службы технической поддержки: взаимодействие с клиентами, оснащение проведения ремонтных работ, организация обучения;

4.3.  Организация проведения ремонта и технического обслуживания в сервисных центрах;

4.4. Формирование заказов и закупка комплектующих с расходными материалами;

4.5.Выбор поставщика оборудования, комплектующих, монтажных и расходных материалов;

4.6.Обработка заявок на оргтехнику от подразделений;

4.7.Формирование спецификаций для заказа оргтехники и формирование муниципального заказа на приобретение оргтехники;

4.8.Организация доставки и выдача оргтехники;

4.9.Изучение, разработка и внедрение новых информационных технологий в производственном и образовательном процессе;

4.10.        Организация и техническое обеспечение потоков информации посредством компьютерных технологий в соответствии с установленными правилами и стандартами;

4.11.        Уменьшение бумажного документооборота за счет развития электронного документооборота;

4.12.        Разработка, внедрение программного обеспечения;

4.13.        Прием, сортировка, контроль, анализ и компоновка информации;

4.14.        Предоставление руководству отчетно- аналитической получаемой информации;

4.15.        Создание баз данных различного назначения, введение информации в них;

4.16.        Поддержание в рабочем состоянии и администрирование официального сайта администрации, резервное копирование, постоянное хранение резервных копий баз данных в электронном виде;

4.17.        Содействие разработчикам новых информационных систем в тестировании и доработке новых программных продуктов;

4.18.        Системное администрирование и обеспечение функционирования локальной компьютерной сети;

4.19.        Мониторинг технического состояния компьютерного парка и необходимый текущий сервис компьютерной техники в поселениях;

4.20.        Обеспечение доступа к Интернету работников администрации района;

4.21.        Осуществляет мероприятия по обеспечению информационной безопасности

 

 V. ПРАВА ОТДЕЛА 

5.1. Отдел может осуществлять другую деятельность, не запрещенную законодательством, в             рамках информационной сферы, при этом должен строго соблюдать нормативы             конфиденциальности информации.

5.2. Для осуществления своих функций ОИТ предоставляется право:

- Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от           руководства структурных подразделений Администрации и организаций,        находящихся в ее ведении;

- Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами и банками      данных;

- Формировать программу обеспечения деятельности ОИТ, утверждаемую Главой       района.

 

VI. УПРАВЛЕНИЕ,

КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ.

 6.1. Управление и руководство ОИТ осуществляет начальник отдела.

6.2. Начальник отдела назначается на должность Главой Сосновского муниципального района. Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе Сосновского муниципального района и руководителю аппарата администрации в пределах его компетенции.

6.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт профессиональной деятельности в информационной сфере.

6.4. Персонал отдела работает в тесной координации с структурными подразделениями администрации Сосновского муниципального района, обеспечивая им эффективную информационную и техническую поддержку.

6.5. В своей деятельности руководство и персонал отдела строго соблюдают установленные требования техники безопасности и государственные стандарты, а также другие действующие положения, регламентирующие технику безопасности при работе на компьютерной технике.

 

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

7.1. Отдел и его сотрудники соблюдают все необходимые меры по сохранению конфиденциальности информации, несут ответственность за ее достоверность и нецелевое распространение в соответствии с действующим законодательством.