АРХИВ И СЕМЕЙНАЯ РОДОСЛОВНАЯ

Совсем недавно, 10 марта, отмечался День архивов в России, который установлен Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года. Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе.

Современная история архивной службы Южного Урала началась на два века позднее. 22 сентября 1921 года решением коллегии Челябинского губернского отдел народного образования был создан Челябинский губернский архив. Еще через 14 лет Постановлением облисполкома от 9 февраля 1935 года «Об организации районных архивов появились первые архивы в районах области, в том числе Сосновский архив. До 1991 года он именовался Государственным архивом Сосновского района. С 26 ноября 1991 года стал Архивным отделом администрации Сосновского района, и носит это название вот уже на протяжение трех десятилетий.

За это время за помощью в архивный отдел обратились тысячи людей, были найдены тысячи необходимых документов, в самые различные структуры представлены подтверждения и копии материалов. Подавляющее большинство посетителей были удовлетворены как результатами работы архивного отдела, так и отношением специалистов.

Запрос каждого посетителя архивного отдела интересен, поскольку за ним кроется личная история. Но еще больший интерес и огромное уважение вызывают люди, которых глубоко волнует сама история, ее события и лица.
В конце прошлого года в архивный отдел приехал девятиклассник школы №2 из г. Кыштым. Оказалось, что Григорий увлекается генеалогией. В сосновском архиве Григорий изучил и сфотографировал похозяйственные книги за 1924-1928 годы д. Медиак (Фонд 57, опись 3, дело 3) и д. Полетаево -2 (Фонд 14, опись 3, дело 4)

В беседе с начальником архивного отдела Е. Л. Беспаловой Григорий рассказал, начал заниматься семейной родословной три года назад, но поначалу думал просто записать в древо только тех предков, кого знают старшие поколения, не было цели искать пращуров до 17 - 18 века.

- Тогда я попросту не знал, что это возможно, - заметил юноша, - но при рисовании древа встал вопрос, как это лучше сделать? Полез искать в интернет, там попались несколько статей об архивном поиске родословной, узнал, что существуют метрические книги, ревизские сказки и т.д. Появилось желание "докопать" до самого глубокого предка. Стал работать с документами в читальных залах областного архива и открытыми базами данных в интернете. Одним из важнейших направлений поиска для меня стали казаки Долгодеревенской станицы. Изучая историю Долгой, прорабатывал документы станичного правления, списки раскулаченных, личные дела репрессированных казаков. Также весьма ценным документом оказались похозяйственные книги 1920-х годов, которые хранятся в районном архиве. И когда обратился в Сосновский архивный отдел, сотрудники с пониманием и большим интересом отнеслись к моей просьбе и выдали нужные мне документы, за что выражаю им огромную благодарность!
На сегодняшний день в моём родословном древе более двух тысяч человек, из которых прямых предков более 500!

Но обычными генеалогическими поисками Григорий не ограничился. Он создал и ведет группу в ВК - "Долгодеревенская станица. Казачья родословная", где публикуются интересные документы, факты о прошлом Сосновского района и старые фотографии его жителей. Всех коренных уроженцев Долгодеревенской станицы и южноуральцев, которым интересна история края, сосновский архив приглашает на страницу Григория ВК https://vk.com/dolgaya_derevnya.

Начальник архивного отдела Е.Л.Беспалова

 РОССИЙСКОЙ ПРОКУРАТУРЕ - 300 ЛЕТ

 Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района поздравляет работников Прокуратуры Сосновского муниципального района с профессиональным праздником!

12 января 2022 года по указу президента В.В Путина в России пройдет празднование 300-летия российской прокуратуры. С момента учреждения этого государственного института в 1722 году его функции и задачи множество раз менялись. Прокуратура сегодня – это главный надзорный орган, который от имени государства контролирует исполнение законов всеми органами власти и гражданами, а также защищает права всего общества в суде.
За 300 лет пройден огромный путь преобразований, но неизменными остаются два основополагающих принципа - защита интересов государства и каждого гражданина. Не случайно эмблема прокуратуры представляет собой щит, прикрывающий два меча.
Создание прокуратуры Сосновского района, как и на всем Южном Урале относится к началу 40-х годов 20 века. Штат оперативных сотрудников районной прокуратуры состоял из прокурора, помощника прокурора и народного следователя, в дальнейшем штат прокуратуры неоднократно менялся.
В архивном отделе в фонде № 2 «Сосновская прокуратура» хранится совсем немного документов, имеющих отношение к работе прокуратуры: всего 24 дела с 1937 года по 1945 год. Тем ценнее для изучения и знакомства эти фрагменты прошлого. Перед вами фотокопии оригинальных документов, рассказывающих чем жила прокуратура и ее сотрудники, какими делами занимались, кто работал в нашем районе в военные годы.

Фото 01. Разъяснение ВЦСПС «О зачете в общий трудовой стаж и в стаж непрерывной работы времени службы в Красной армии и Военно-Морском флоте…» от 3 января 1945 года

Фото 02. Ведомость на выдачу заработной платы работникам прокуратуры Сосновского района Челябинской области за август 1942 года.

Фото 03. Уголовное дело о хищении колхозной лошади, 1933 года. Дело содержит интересные материалы: расчетную книжку гражданина, продуктовые карточки на хлеб и масло.
В преддверии профессионального праздника Дня работника Прокуратуры специалистами архивного отдела организована выставка архивных документов фонда № 2 «Сосновская прокуратура». Приглашаем всех желающих посетить выставку!
Уважаемые посетители сайта! История ценна для нас не только хронологической чередой дат и имен. Она призвана прежде всего учить грядущие поколения на ошибках, предостерегая от необдуманных и губительных шагов, в то же время утверждая общество и его лидеров в деяниях правильных, проверенных временем.
Российская прокуратура за почти трехвековую историю знала и взлеты, и падения, но благодаря преданным своей службе людям, прокуратура выдерживает все испытания на прочность.
Сегодняшний день прокуратуры на первый взгляд лишен драматизма, присущего отдельным этапом ее существования в прошлом. Однако и сегодня перед прокуратурой стоит очень ответственная задача. В гуще событий и радикальных перемен в обществе и государстве ей предстоит найти свое место и механизмы эффективного влияния на общественные отношения с тем, чтобы выполнить основное предназначение быть надежным гарантом социальной стабильности, законных прав и интересов граждан России.

 16.12.2021 год

В архивный отдел обратился классный руководитель 4 «Ж» класса Долгодеревенской СОШ Яскельчик Анна Анатольевна с предложением провести экскурсию для ее учеников. Несмотря на то, что экскурсия не была запланирована заранее, мы сумели «подвинуть» свои рабочие планы и встретили учеников. Познакомили ребят с рабочими кабинетами сотрудников отдела и хранилищем. Рассказали о работе архивистов, о документах, хранящихся у нас, и в Областном государственном архиве Челябинской области. Ребятам любопытно было узнать, что нас посещают исследователи, составляющие родословные своих семей. Среди исследователей встречаются совсем молодые люди, которые начали поиск предков в четырнадцатилетнем возрасте, а сейчас, спустя два года исследований, знают своих родственников в нескольких поколениях, и ведут странички об истории казачества в социальных сетях.

Ребята живо интересовались темой истории семьи, поделились своими историями про прабабушек и прадедушек. Некоторые ученики записали электронный адрес архивного отдела, чтобы обратиться за помощью в поиске семейных корней своих предков.

ЛЕКЦИИ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ

Архивисты администрации Сосновского муниципального района посетили образовательные курсы Областного архива.

Образовательные курсы, которые ежеквартально проводит Объединенный государственный архив Челябинской области, становятся брендом ОГАЧО. Каждый раз за парты садятся «ученики», желающие пополнить свои знания в архивном деле и делопроизводстве. Это представители ведомственных архивов предприятий и организаций, работники муниципальных архивных отделов. Слушателями очередных занятий стали хранители архивной информации из областных ведомств: Министерства финансов, Главного управления по труду, Главной жилищной инспекции, а также сотрудники архивов районных муниципалитетов, крупных промышленных предприятий, учреждений культуры и искусства.

Курсы проводятся по четырем направлениям: делопроизводство, архив организации, архивное дело и реставрация архивных документов.

Руководитель курсов первый заместитель директора ОГАЧО С. Р. Ардашова рассказывает, что нынче впервые в занятия включена новая дисциплина – создание страхового фонда с посещением специализированной лаборатории, где происходит перевод документов в электронный вид, микрофильмирование, и в результате появляются возможности для подготовки страхового фонда. Кроме того, замечает Светлана Ардашова, второй раз на курсах наши специалисты отдела инициативного документирования читают лекции по созданию личных фондов и работе с владельцами документов личного происхождения. Еще одно новшество – мы увеличили число экскурсий по хранилищам архива, по специализированным подразделениям, чтобы слушатели воочию увидели разные особенности хранения документов в двух здания ОГАЧО, посмотрели формы научного использования архивных материалов, познакомились с научно-справочным аппаратом: каталогами, картотеками, описями документов.

Архивисты администрации Сосновского муниципального района приехали на курсы втроем, во главе с заведующей архивным отделом Е. Л. Беспаловой. Она признается, что в областном архиве они впервые, им интересна каждая лекция, много познавательного материала, который они будут использовать для дальнейшей работы. Кроме того, есть возможность обменяться опытом с коллегами из других организаций.

Архивариус Т. А. Петрикова из Южно-Уральского института искусств им. П. И. Чайковского не однажды была на архивных курсах и отмечает, что каждый раз узнает много полезной информации, тем более, что институт – это источник комплектования ОГАЧО, так что самой Татьяне Петриковой приходится готовить документы к сдаче на государственное хранение. К 75-летию института его сотрудники работали в читальном зале ОГАЧО, исследовали архивные документы, чтобы написать книгу.

На сайте Объединенного государственного архива Челябинской области создан раздел, посвященный образовательным курсам, где можно узнать о программах обучения, проконсультироваться у специалистов по телефону и записаться на занятия в онлайн-режиме. 

НАГРАДА ВЕТЕРАНУ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

Юбилейную медаль "100 лет Архивной службе Челябинской области" вручили Грахановой Любови Дмитриевне, более 25-ти лет проработавшей в Сосновском архиве.

В рамках мероприятий, приуроченных к юбилею, было проведено награждение 100 ветеранов Архивной службы. Председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Михайлович Иванов приехал в Сосновский район лично поздравить коллегу. 

Любовь Дмитриевна была назначена на должность заведующей архивного отдела в марте1989 года. На время ее руководства пришлись самые знаковые для архива события: переезды из здания в здание, большой капитальный ремонт и оснащение новым оборудованием, начало цифровизации материалов и окончательный переход на электронное взаимодействие. На первом рабочем столе молодого руководителя стояла печатная машинка, а через четверть века именно Любовь Дмитриевна  стала первым специалистом районной администрации,  компьютер которого подключили к защищенной сети и установили на нем программы межведомственного взаимодействия. 

для справки: архивная служба Челябинской области была создана 22 сентября 1921 года в связи с открытием губархива при губернском отделе народного образования. В конце декабря архив был закрыт из-за реорганизации и возобновил свою деятельность лишь в марте 1922 года как губернское управление Архивного фонда.  В 2021 году архивная служба Челябинской области включает: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области; Объединенный государственный архив Челябинской области; 5 муниципальных архивов в городах; 39 архивных отделов администраций муниципальных образований.

Архивный отдел знакомит самых маленьких с архивными документами!

      Для учеников 1 А класса Долгодеревенской СОШ работники архивного отдела провели увлекательную экскурсию по архивному отделу, хранилищам и выставочной экспозиции.

     Живой, активный интерес школьников вызвали мобильные стеллажи, которыми было предложено «порулить», нашлось много желающих попечатать на электромеханической пишущей машинке. Ребята познакомились со старыми архивными документами. Задавали вопросы! Архивистов порадовала детская активность и любознательность! 

100 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

В конце сентября в Челябинске прошло торжественное собрание в честь 100-летия архивной службы Челябинской области с выступлением артистов ОГБУК «Челябинская государственная филармония». Его участниками стали архивисты, ветераны архивной службы, представители законодательной и исполнительной власти, организаций - источников комплектования, главы городских округов и муниципальных районов, всего более 250 приглашенных гостей.

Организатор торжественного собрания Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.

Архив – не только место, где заполняют стеллажи коробками с документами и выдают справки о заработной плате! Архив – удивительное учреждение, в огромных хранилищах которого можно найти невероятные сведения о прошлом. Сосновские архивисты уверены – эти сведения способны заинтересовать любого и будут полезны множеству людей.

 В связи с юбилейной датой хочется немного напомнить об истории и работниках нашего Сосновского архива. Архивная служба Челябинской области с 1962 года вошла в подчинение Областному исполнительному комитету (облисполкому) Челябинской области. В этот период заведующей Сосновского архива была Завьялова Тамара Андреевна (1963-1971), она внесла большой вклад в работу с организациями списка № 1, комплектующих архивный отдел, составлению описей, упорядочением и приемом на хранение документов от ликвидированных колхозов, МТС, начинала работать с включенными в список новыми совхозами района. Продолжили эту работу Турковская Любовь Алексеевна (1972 - 1975), Викулова Надежда Валентиновна (1976 - 1977), Кунгурцева Елена Константиновна (1977 - 1983). Крупцова Людмила  Константиновна работала в архиве с 1983 года по 1988 год. Граханова Любовь Дмитриевна была начальником отдела с 1989 года по 2018 год. Сычев Александр Вениаминович работал с 1999 года по 2001 год. Капцов Борис Юрьевич - с 2019 года по май 2021 года. Каждый из руководителей архивной службы внес свою лепту в становление, улучшение, развитие архивного дела в Сосновском районе. То, что на сегодняшний день мы имеем хорошие помещения, современные мобильные стеллажи, стопроцентную упорядоченность документов 46 организаций - источников комплектования, заслуга именно этих руководителей и специалистов, которые с ними работали.

В рамках торжественного собрания состоялось награждение Почетными грамотами и Благодарностями Федерального архивного агентства, Губернатора Челябинской области, Законодательного собрания Челябинской области, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

Заместитель Губернатора Челябинской области В.М. Евдокимов вручил Благодарность Губернатора Челябинской области за добросовестный труд, высокий профессионализм специалисту архивного отдела администрации Балюк Екатерине Геннадьевне, которая работает в архивном отделе более семнадцати лет.

Фото с сайта Государственного Архива Челябинской области.

Коллектив архивного отдела организовал выставку-экспозицию архивных документов к знаменательной юбилейной дате.

У сосновских архивистов намечены большие планы. Рады помочь жителям Сосновского района в поисках необходимой информации. Следите за новостями архивного отдела на сайте администрации Сосновского муниципального района и в социальных сетях. Мы с Вами!

---

16 сентября первое знакомство с документами давно минувших лет состоялось у семиклассников Долгодеревенской школы.

Архивный отдел администрации Сосновского района объединил силы еще с одним хранителем времени – районным музеем для организации весьма специфической квест-экскурсии «В поисках семейных ценностей»». Уже можно сказать, что затея оказалась удачной:  с начала и до самого окончания квест держал ребят в напряжении.

Мероприятие было решено провести в гостеприимных стенах Сосновского районного историко-краеведческого музея, где среди аутентичных экспонатов легко перенестись мыслями в прошлое. А весь исторический достоверный материал был предоставлен Сосновским архивом.

Старт квесту был дан в зале  «Крестьянская изба», где Алена Гриценко в традиционном русском наряде провела первый этап - конкурс пословиц и поговорок о семье.

Специалист архива Екатерина Балюк продолжила путешествие семиклашек во времени рассказом об историческом происхождении таких привычных вещей, как «фамилия» и «отчество». А чтобы знакомство было более предметным, ребятам дали  уникальный документ «Списки эвакуированных семей»  за 1942 год. Это перечни семей, переселенных в Сосновский район из городов Советского Союза, до которых дотянулась Великая Отечественная война. Ребята изучали копии Списка эвакуированных и самостоятельно определяли -  кто являлся семьей. Фамилии и отчества были им в этом большим подспорьем.

Екатерина Геннадьевна рассказала, что в Челябинской области создан сайт «Эвакуированные на территорию Челябинской области в годы Великой Отечественной войны» (https://archive74.ru/dbases/evacuation). На этом ресурсе можно найти человека по фамилии, году рождения, региону, откуда гражданин был направлен в эвакуацию. Как известно, основная часть эвакуированных после войны вернулись на родину. Но были семьи, которые решили остаться на Южном Урале. Их потомки могут получить на этом сайте даже те сведения, которые не сохранились в семейных летописях!

Справка с места жительства, похозяйственный учет – разве может такая тема быть интересной для квеста и как-то увлечь школьника? – Оказывается, может!  Начальник отдела Елена Леонидовна Беспалова показала учащимся документ, который доступен только в местном архиве - похозяйственную книгу Полетаевского сельского поселения за 1924 – 1928гг. Какие данные вносились в такие книги почти 100 лет назад, кроме имени-отчества и даты рождения?

Например, читая про полетаевца Заломова Федора Арсеньевича 1881 года рождения, ребята узнали, что мужчина был слесарем, супругу его звали Ириной Петровной, 1893 года рождения. В семье было 5 дочерей.  В книге указывались национальность (великоросс, мещеряк), трудоспособный или нет, грамотный или нет, образование и если учится, то где. Чаще в книге Полетаевского сельсовета встречаются записи: неоконченная начальная школа, реже - оконченная начальная школа, совсем редко – учится в техникуме. Обязательно указывалось название промысла, положение в промысле (хозяин, служащий, рабочий). В этих графах есть записи: батрак, наемный рабочий, кузнец, сапожник, пастух. Перечислен имеющийся у семьи сельскохозяйственный инвентарь (самосброски, косы, серпы, плуги, бороны), поголовье скота и птицы (лошади, коровы, овцы, козы, свиньи, гуси, утки, куры), количество земли и посевов (овес, картофель, гречиха, лен, горох и др.)

О записям на страничке Заломовых можно проследить, как с 1924 по 1928 годы менялся состав семьи, что происходило со скотом, посевами. В  этот  период в записях по многим семьям появились отметки: раскулачены, выселены.

Вот так, благодаря сохранившимся записям, подростки, родившиеся почти через век после событий, отраженных на страницах похозяйственной книги, смогли пропустить через себя  великие и трагические события российской истории. И сделали это, изучая фамилии и отчества жителей Сосновского района XX века.

Специалистам архивного отдела (http://www.chelsosna.ru/?q=arhivnyy-otdel-administracii-sosnovskogo-municipalnogo-rayona) удалось в увлекательной и познавательной форме не только познакомить ребят с уникальными архивными документами, но рассказать о важности и значимости работы архивистов.

---

С 28.06.2021 года ведется работа по заполнению Базы данных награжденных медалью "Ветеран труда" по архивным документам «представлениям к награждению» жителей Сосновского района. Наиболее ранние «Решения о представлении к награждению» датированы 1974 годом.

В настоящий момент делопроизводителем  архивного отдела Богданчиковой Ольгой Викторовной, занесены сведения более чем на 1000 человек. Данный вид работы проводится всеми архивными службами Челябинской области. По окончании работы по формированию БД «Ветеран труда» на сайте администрации Сосновского муниципального района будет размещена ссылка для всех граждан, желающих ознакомиться со сведениями о награжденных.